分享每一天-时间管理清单，让你又忙又美还不累

时间管理清单，让你又忙又美还不累

最新科讯 1358 0 创建时间：2020-10-09 10:05:21

#### 如果你在工作中，可以试试这些招
##### 1，物色一个顺手的时间管理工具。
可以是纸质笔记本，比如趁早效率本、时间轴本，也可以是手机APP或电脑软件，滴答清单、日程管家等。
这些工具最重要的使命，不仅仅是帮你罗列待办事项，而是帮你找出优先级顺序。
##### 2，养成给任务分优先级的习惯。
大多数人对于即时刺激只是被动回应，不会沉淀任务的优先顺序再处理。
有时候生活会像打地鼠游戏，琐事、会议、消息像地鼠一样，不停地冒出洞口，等着你打下去。

要挑大的地鼠打，其实把一天的重点工作做完，今天就过得很充实。

一个任务过来，自己脑中设置一个流程图，这事儿紧急吗？如果是，就留住，如果不紧急，再问这事重要吗？是就留住，不是就扔进回收站。
##### 3，书写时，建立一套只有自己懂的暗号。
如果你像我一样，用趁早本、或纸质清单、或手账的话，你可以建立一套只有自己懂的暗号，暗语、符号、标记和图像。
《子弹笔记》里，作者会用米字符号或三角符号代表重点，用感叹号代表灵感。
不必写很多的字，本子是服务效率的，不该过多占用你的精力。
##### 4，做完一件事，再做另一件。
明尼苏达大学索菲亚·勒罗伊教授有一个理论叫“注意力残留”，就是当你突然放下一项任务，转而去做另一件事情时，其实还有部分注意力残留在刚刚的任务上。
如果没有其他紧急的事情插队，最好按照你的优先级，做完一件，再做另一件。
##### 5，把自己的工作区域保持整理得当的状态。
我曾在《别再说你没时间》里看到一段话：
成功的人，会将自己的桌子、所有物、日程安排全部打理得井井有条。
办公桌的整理，先清点，再按使用频率排序，最后有功能重复的就留下最好的，经过整理，你会发现，真正需要的物品，最终只会有20来种。
把这些东西放进抽屉，上层抽屉放文具类物品，中层放手机等私人物品，下层放文件资料。
文件资料分为：今天要做的/有截止日期的/无限期的。
整理不必严丝合缝，不必整整齐齐，要准确知道在哪，能够立即找到，用完马上归位。

#### 如果你在创作中，可以试试这些招
##### 6，拖延症的你，请把座右铭定为：干就完了。
瑞典作家奥洛夫维马尔克，以前他很郁闷，因为他的任务清单总是做不完，后来他就换成老式打字机，内容无法编辑，只能硬着头皮写下去，不然就重头写。
他竟然发现效率变高的同时，文字也行云流水。
同是作家的吴淡如也说：你不要拖，只要你想写，在一分钟之内，一个深呼吸之后就可以写。
别想那么多，先干再说，完成框架后，再修改细节。
##### 7，创作型工作的神助手：双流原理。
斯科特杨提出的双流原理：
一流是创造，怀着乐观的心态，发散的思维，开拓思路，进行创造，自由发挥。
一流是摧毁，怀着批判的眼光，清晰的逻辑，保持专注力，删减增补完善方案。
这个理论我运用多次，大大加快我写文章的进程。
要写一篇干货文章，我的思维先发散，想到什么就写下来，一口气写完，然后我的思维再批判，比如这点很多人都知道，没有新意，删：那点太过理想化，对别人的生活帮助不大，删。
这样“双流”下来的文章，会往又快又好的方向靠近。

#### 如果你在生活中，可以试试这些招
##### 8，体育锻炼，会帮你提高单位时间的利用率。
人在进行高心肺功能训练以后，脑袋也会更加清明。
我观察很多厉害人士，都会定期运动，如果方法和强度适合你，运动后的你头脑闪存被清空，让你接下来效率高到夸张。
##### 9，重要的事情，说三遍不如写一遍。
手动写字所带来的触觉训练更能刺激大脑，同时激活大脑中的多个区域，所以重要的任务，就算在纸上简单写几个字，印象也会更深刻。
而且你在手写时，大段摘抄手会酸，需要精简语言，用自己的话去概括，顺便增强理解和联想。
##### 10，工具控们要克制自己本末倒置的冲动。
《神奇手账》里，作者说不必高频换笔，用多彩笔，每次按键换色，发出的咔嚓声可以调节心情。
他的手账常用4种颜色，涵义不同：
蓝色代表工作，因为蓝色代表冷静；绿色代表私事、娱乐计划或令人期待的预定行程；
红色代表健康，红色是生命的颜色，也有危机管理的意思；黑色代表杂事，暗示自己以平常心来做。
我有时候会有点文具控的本末倒置，喜欢买笔买书，在找笔找书上浪费了不少时间。如果是用来做时间管理的工具本，请以效率为先。
##### 11，如何运用“不得不”的时光，决定你会成为一个什么样的人。
有一次我回老家省会，和初中的班长相约吃饭，我特别兴奋，很早出发。
因为我想看看这座城市的变化，所以没坐地铁，而坐公交车，没料到每站都堵车，我为迟到20分钟而道歉，她让我根本不要内疚，因为她在等我时，坐在甜品店里看Kindle。
她从小就是学霸，去台湾交换，去英国留学，成绩好，工作棒，她就是会把“不得不”的时光充分利用好的人。
##### 12，优先选择能够帮你并行时间的消费。
我经常光顾一家理发店，店主非常安静，如果我不开口说话，他默默剪头发，几乎不跟我说话。
多次磨合后，他懂我理发的需求，每次剪头发，我摘下眼镜，闭目养神。
后来有次我看到一本书，作者说，理发时可以冥想，不过要找安静的店。

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